Yasal Geçerli Dijital Bordro VEGA KEP-İK Entegrasyonu
Ücret bordrolarını, hesap pusulalarını ve resmi bildirimleri personelinize yasal geçerliliğe sahip KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden saniyeler içinde iletin. Kargo ve kağıt maliyetlerine son verin, hukuki güvence sağlayın.
Hukuki Güvenceli Elektronik Bordro Çözümü
Vega KEP-İK, işletmelerin en büyük operasyonel yüklerinden biri olan ücret bordrolarının imzalattırılması ve personele teslim edilmesi sürecini, yasal geçerli bir şekilde dijital ortama taşıyan masaüstü uygulamasıdır.
Ana Vega İK yazılımımız veya kullandığınız diğer ERP/Bordro programlarından aldığınız PDF/Excel formatındaki bordro dosyalarını sisteme yükler. Uygulama, her bir personelin bordrosunu otomatik olarak e-İmza ile mühürleyerek personelin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabına yasal geçerli tebligat niteliğinde ulaştırır. Personeliniz, tebligatı Vega İK Mobil üzerinden görüntüleyemese de KEP hesabına gelen ileti yasal olarak teslim edilmiş sayılır.
VEGA KEP-İK'nın İşletmenize Sağladığı Operasyonel Avantajlar
Bordro hazırlama ve teslim süreçlerini dijitalleştirerek İnsan Kaynakları ve Muhasebe departmanlarına hız ve zaman kazandırır.
- %90 Maliyet Tasarrufu: Kağıt baskı, zarflama, kargo ve kurye masraflarını tamamen ortadan kaldırır.
- Hukuki Koruma ve Yasal Geçerlilik: Çalışanlara teslim edilmesi gereken bordro ve ücret-hesap pusulaları, VUK ve TTK'ya uygun yasal geçerlilikte teslim edilir; olası uyuşmazlıklarda hukuki delil niteliği taşır.
- Dijital Arşivleme ve Kolay Kontrol: Arşivleme problemlerini bitirir, gönderim durumlarını anlık kontrol etme imkanı sunar.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile Bütünsel İletişim
Sadece bordro değil; sözleşme evraklarının paylaşımı, şirket içi ve kamu kurumları arası resmi yazışmalar, tebligatlar, ihtar, izin, bildirim ve e-Fatura itirazı gibi birçok gönderiyi elektronik ortamda inkar edilemez delillerle kayıt altına alabilirsiniz.
Maksimum Zaman Yönetimi ve Verimlilik
İmza takibi ve fiziksel tebligat süreçlerini ortadan kaldırarak İK personelinin asıl iş süreçlerine odaklanmasını sağlar. Windows tabanlı bilgisayarlarda Java desteğiyle sorunsuz çalışan bu masaüstü uygulaması, karmaşık yasal bildirim süreçlerinizi tek tıklamayla çözer.
Sıkça Sorulan Sorular
KEP ile gönderilen bordro yasal olarak ıslak imzalı bordro yerine geçer mi? +
Evet, geçer. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden gönderilen ve e-İmza ile mühürlenen ücret bordroları, personelin teslim aldığına dair kesin yasal delil niteliği taşır ve ıslak imzalı bordro ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Farklı formatlardaki (PDF/Excel) bordroları yükleyebilir miyim? +
Evet, yükleyebilirsiniz. Vega KEP-İK, PDF veya Excel formatındaki bordro listelerini sisteme yüklemenize olanak tanır. Uygulama, her personelin bordrosunu ayrı bir PDF olarak ayırıp e-İmza ile imzalayarak gönderir.
Bu sistemi kullanmak için personelin neye ihtiyacı var? +
Bu sistemden yasal geçerli bordro tebligatı alabilmesi için, her personelin sadece kendisine ait bir alıcı KEP hesabına sahip olması yeterlidir. Personel, bu hesabı dilediği e-Devlet veya KEP hizmet sağlayıcısından temin edebilir.
Bordro Operasyonlarınızı Dijitalleştirin
Bordro teslim süreçlerini hızlandırmak, kargo maliyetlerinden %90 tasarruf etmek ve tam hukuki güvence sağlamak için Vega KEP-İK'yı hemen test edin.
Ücretsiz Demo Talebi Oluştur
