Hızlı ve Profesyonel VEGA E-Arşiv Çözümleri

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Arşiv Fatura, mevcut e-Fatura sistemine dahil olmayan gerçek veya tüzel kişilere kesilen faturaların, VUK 433 Sıra No’lu Genel Tebliği standartlarına uygun şekilde elektronik ortamda oluşturulmasını, müşteriye iletilmesini ve dijital olarak saklanmasını sağlayan modern bir uygulamadır.

Unutulmamalıdır ki, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kendi portali üzerinden bir e-Arşiv hizmeti sunmamaktadır. Bu nedenle sisteme dahil olan mükellefler, işlemlerini ya kendi altyapılarını kurarak ya da çok daha güvenli ve maliyetsiz bir yöntem olan Özel Entegratörler aracılığıyla gerçekleştirmek zorundadır. VegaGrup Yazılım, ister mevcut ERP programınız üzerinden isterseniz de web portalimiz aracılığıyla e-Arşiv faturalarınızı kolayca yönetmenizi sağlar.

VEGA E-Arşiv'in İşletmelere Sunduğu Avantajlar

E-Arşiv sistemi, yasal bir zorunluluğu yerine getirmenin ötesinde şirketinizin dış dünyaya karşı çok daha profesyonel, prestijli ve doğa dostu görünmesini sağlar. Şubeli veya şubesiz fark etmeksizin tüm işletme modellerinde tam entegrasyonla çalışarak iş yükünüzü hafifletir.

• Kurumsal Kimlik: Faturalarınızı kendi mail sunucunuz üzerinden, firmanızın logosu ve özel imzanızla gönderme imkanı sunar.
• Yüksek Tasarruf: Kağıt, baskı, toner ve kargo masraflarını sıfırlar; fiziksel arşivlemenin getirdiği yüksek maliyetlerden ve yer kaybından kurtarır.
• Hızlı Erişim ve Güvenlik: Saniyeler içinde geriye dönük fatura sorgulayabilir, faturaların kaybolma, yanma veya yıpranma riskini ortadan kaldırabilirsiniz.
• Otomatik İşlemler: Faturalarınızı toplu olarak PDF formatında indirebilir, portala düştüğü an müşteriye otomatik e-posta olarak iletilmesini sağlayabilirsiniz.

Yasal Yükümlülükler ve Saklama Süreçleri

E-Arşiv mükellefleri, düzenledikleri tüm faturaları özel entegratör sistemlerinde dijital ortamda saklamak zorundadır. Kağıt ortamında saklanan belgelerin hukuki bir geçerliliği yoktur. Elektronik ortamda saklanan kopya ile müşteriye iletilen faturanın (görüntü ve içerik açısından) birebir aynı olması ve belgenin üzerinde imza görüntüsünün bulunması yasal bir zorunluluktur. Müşterinin talebine göre belgeler ister e-posta yoluyla iletilebilir, isterse normal kağıda yazdırılarak elden teslim edilebilir.

Bütünsel E-Dönüşüm Ekosistemi

VegaGrup Yazılım’ın tam entegre yapısı sayesinde sadece fatura kesmekle kalmaz, tüm finansal operasyonlarınızı tek merkezden yönetebilirsiniz. Sevkiyat süreçleriniz için Vega e-İrsaliye modülünü kullanabilir, yasal defter beyanlarınızı Vega e-Defter ile güvenle iletebilir ve cari hesap kontrollerinizi saniyeler içinde Vega e-Mutabakat üzerinden otomatikleştirerek işletmenizdeki tüm veri akışını dijitalleştirebilirsiniz.