Finansal Süreçlerde Tam Uyum VEGA E-Mutabakat Çözümleri
BA/BS ve cari bakiye mutabakatlarınızı saniyeler içinde online olarak tamamlayın. Telefon, faks ve manuel e-posta karmaşasına son vererek zaman ve iş gücünden maksimum tasarruf sağlayın.
Elektronik Mutabakat (e-Mutabakat) Nedir?
e-Mutabakat, işletmelerin ticari ilişkide bulunduğu diğer firmalarla karşılıklı olarak teyit etmesi gereken cari hesap bakiyeleri, BA/BS formları ve hesap ekstrelerinin dijital ortamda hızlı, güvenilir ve yasal standartlara uygun bir şekilde karşılaştırılması sistemidir.
Geleneksel yöntemlerde günlerce süren telefon trafiği, faks gönderimleri ve kaybolan evraklar, Vega e-Mutabakat sayesinde tarihe karışır. Sistemi kullanarak, carilerinize otomatik olarak mutabakat mektubu gönderebilir ve gelen yanıtları online olarak tek bir tuşla anında raporlayabilirsiniz.
VEGA E-Mutabakat'ın İşletmenize Sağladığı Avantajlar
Kullanışlı arayüzü ve güçlü altyapısıyla Vega e-Mutabakat, finans departmanınızın en büyük yardımcısıdır. Sistemin akıllı yapısı sayesinde, yanıt alınan ve henüz yanıt alınamayan tüm firmaların listesini tek ekranda görebilir, sürecin kontrolünü tamamen elinize alabilirsiniz.
- Tek Tuşla Toplu Gönderim: Binlerce cariye aynı anda, sadece tek bir tıklama ile online mutabakat metni ve detaylı ekstre gönderebilirsiniz.
- Kolay Yanıt Sistemi: Karşı firmanın herhangi bir üyeliğe veya programa ihtiyacı yoktur. Kendilerine gelen güvenli linke tıklayarak saniyeler içinde "Onaylıyorum" veya "Reddediyorum" yanıtı verebilirler.
- Otomatik Takip: Yanıt vermeyen firmaları sistem otomatik olarak ayırır ve dilediğiniz zaman bu firmalara tek tuşla "hatırlatma e-postası" göndermenizi sağlar.
- Maksimum Zaman Tasarrufu: Evrak hazırlama, kargolama, arama ve onay bekleme sürelerini sıfıra indirerek personel verimliliğini zirveye taşır.
Bütünleşik E-Dönüşüm Uyumu
Sağlıklı bir mutabakat süreci, fatura ve sevk işlemlerinin doğruluğuna dayanır. Vega e-Fatura ve perakende satışlar için kesilen Vega e-Arşiv belgelerindeki net rakamlar, mutabakatın temelini oluşturur. Ürün teslimatlarında Vega e-İrsaliye ile dijital olarak onaylanan sevk işlemleri de cari bakiyelerdeki uyuşmazlıkları minimize eder.
Finansal Raporlamada Kusursuzluk
Tüm cari mutabakatlarınızı eksiksiz bir şekilde tamamladığınızda, yasal zorunluluğunuz olan beyanları hazırlamak için Vega e-Defter modülüne çok daha net, hatasız ve güvenilir veriler aktarmış olursunuz. Böylece tüm finansal döngünüz uçtan uca dijitalleşir ve güvence altına alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Karşı firmanın onay verebilmesi için Vega kullanması zorunlu mu? +
Hayır, kesinlikle zorunlu değildir. Karşı taraf, gönderdiğiniz e-posta içerisindeki güvenli bağlantıya tıklayarak hiçbir programa üye olmadan, doğrudan tarayıcı üzerinden ekstreyi inceleyip onay veya ret verebilir.
BA/BS ve Cari Bakiye mutabakatlarının ikisi de yapılabiliyor mu? +
Evet, Vega e-Mutabakat sistemi üzerinden hem BA/BS formları için aylık mutabakatlarınızı hem de güncel cari bakiye ekstreleriniz için genel mutabakat işlemlerinizi sorunsuz yürütebilirsiniz.
Karşı taraf mutabakatı reddederse süreç nasıl işliyor? +
Karşı firma mutabakatı reddederse, sistem onlara reddetme sebebini ve (varsa) kendi hesaplarındaki tutarı yazabilecekleri bir alan sunar. Ayrıca kendi ekstrelerini Excel veya PDF formatında sisteme yükleyerek size iletebilirler, böylece aradaki farkı hızla tespit edebilirsiniz.
Mutabakat Süreçlerinizi Hızlandırın
Binlerce cari ile aynı anda, saniyeler içinde mutabakat sağlamanın kolaylığını Vega e-Mutabakat sistemi ile hemen keşfedin.
Ücretsiz Demo Talebi Oluştur
